事務員の働き方

榊原工業は経理部は本社事務所、管理部は製造事務所で主に業務を行っています。製造部署をはじめとする会社全体をサポートできるように日々業務を遂行しています。

経理部

売上請求書作成・仕入支払台帳作成など、会社の会計にかかわる業務を行います。集計データを元に、経営層が会社運営する際に必要なグラフや資料を作成。各種認定取得の資料作成や客先提出の資料作成のサポート業務。経理部は会社運営にかかわる金銭を扱う重要な業務です。

管理部・生産管理

注文を受け、社内生産・社外生産の仕分けをし、社外生産製品は発注をします。社内生産製品は、生産計画・納期調整・出荷指示までの一連の業務を行います。また、生産実績の確認や在庫管理などの業務もここで行います。その他、製品へ貼付する現品票などの発行も管理部の大事な業務です。

管理部・勤怠管理

36協定や年間有休5日以上取得など、会社全体の労務管理を行ってます。毎週火曜日の残業コントロール会議の開催により、36協定での遵守事項をすべて管理部でデータ取りをして、各部署に展開しています。また、勤怠システムを活用し、豊田工場・富山工場も含めすべての社員・派遣社員の残業集計を日々行うことで、的確な指示を出すことができています。